Maintenance Sharepoint onpremise setelah migrasi

Case saat ini yang dihadapi adalah project migrasi dari sharepoint 2013(onpremise) ke sharepoint online (office 365). Disini tidak membahas tentang cara migrasinya atau prosess migrasinya yah.

Saat ini pembahasannya setelah migrasi dan Go Live. Setelah proses migrasi dari sharepoint on premise ke sharepoint online dan dilakukannya testing hingga go live. maka kita harus melakukan treatment terhadap Sharepoint Onpremisenya.

Treatment yang dimaksud ini untuk menghindari user agar tidak mengakses kembali SP yang lama dan menginput sesuatu yang seharusnya sudah dipindahkan pada online.

1. Membuat Direct Link URL
hal pertama yang dilakukan adalah membuat direct link, maksud dari direct link disini adalah jika user mengakses URL sharepoint lama otomatis akan diarahkan ke URL SP online terbaru dan melanjutkan aktifitasnya disana.

oke untuk membuat Direct URL mudah. dibawah ini sebaris code javascript yang diinput pada Master Page themplate yang di gunakan masukan pada .master file.

<script type= "text/javascript">window.location.href = window.location.href.replace("http://sharepointOnpremise/", "https://sharepointOnline/")</script>

jika sudah diterapkan pada .master maka publish .master. User yang mengakses url SP lama maka otomatis akan ngedirect ke SP online.

2. Set Lock pada web content dan Read only pada Database

Set Lock ini disetting pada Central Admin sharepoint Onpremise, set lock ini bertujuan jika direct link gagal mengantisipasi user input maka Set lock ini akan menambah pengaman untuk user tidak menginput sama sekali.

Tahapan Site Collection Quotas and Locks
1. pada Central Admin >> Application Management >> under site collection >> Configur Quotas Locks.

2. setting seperti gambar dibawah ini dan click Save

atau menggunakan powershell seperti dibawah ini

# Get the Web Application

$WebApp=Get-SPWebApplication "http://SharePoint.company.com"

 

#Loop through all site collections and Set read only status

    foreach ($SPsite in $webApp.Sites)

    {

       $SPsite.ReadOnly = $true

       #Or you can use: Set-SPSiteAdministration -LockState "Unlock" -Identity $SPsite.url

    }

Tahapan read only database

1. buka databse sharepoint
2. click  kanan pada WSS_Content_80 atau wss content yang telah dibuat pada SP anda seperti gambar dibawah ini

3. Klik properties >> option pada section State >> Database Read-Only pilih True

maka jika direfresh Di Central Admin database akan otomatis ter set Read.

fungsi-fungsi settingan diatas bertujuan agar user tidak dapat menginput, update pada sharepoint on premise setelah migrasi.

Share This :